Cómo registrar un contrato de gas en BEC/SEGAS
Todo contrato de suministro de gas natural en Colombia debe registrarse en el sistema BEC/SEGAS, sin importar dónde se haya negociado. Esta guía explica qué es el registro BEC de gas natural, por qué es obligatorio y cómo completarlo paso a paso.
Qué es el BEC/SEGAS
El BEC (Boletín Electrónico de Contratos) es el registro oficial de los contratos del mercado mayorista de gas natural en Colombia, operado a través del SEGAS, el sistema electrónico de gas administrado por la Bolsa Mercantil de Colombia (BMC). Cuando dos agentes cierran un contrato de suministro —en el mercado primario o en el secundario— deben reportarlo a este sistema.
El objetivo del BEC/SEGAS es dar transparencia y trazabilidad al mercado: permite que el regulador y el mercado conozcan los volúmenes contratados, los puntos de entrega y los niveles de precio, sin exponer información comercial sensible de cada agente. Es la fuente que alimenta indicadores de precio y de demanda del sector.
Por qué es obligatorio
Obligación regulatoria
El registro no es opcional. La regulación de comercialización mayorista de gas natural —consolidada en la Res. CREG 102 015 de 2025— exige reportar al BEC/SEGAS todos los contratos de suministro, independientemente del mecanismo o la plataforma donde se hayan negociado.
- Aplica a contratos del mercado primario y del mercado secundario.
- Aplica sin importar la modalidad (CF, CFC, CI, OCG o CSC).
- Un contrato no reportado queda fuera de las estadísticas oficiales y expone al agente a hallazgos regulatorios.
- El registro es independiente de la firma del contrato: primero se firma, luego se reporta.
Pasos para registrar un contrato
Cierra el contrato y consolida sus términos
Antes de registrar necesitas un contrato cerrado: precio, volumen en MBTUD, punto de entrega, período, modalidad CREG y condiciones. En VettaGas, al aceptar una propuesta el contrato se genera automáticamente con todas las cláusulas.
Verifica el registro de los agentes
Comprador y vendedor deben estar habilitados como agentes ante la Bolsa Mercantil de Colombia (BMC). Sin el registro de agente vigente no es posible cargar el contrato en el sistema.
Estructura los datos en el formato SEGAS
El sistema espera cada campo en un formato específico: identificación de las partes, modalidad, punto de entrega, fechas, cantidades y precio. VettaGas arma este archivo por ti, con los campos regulatorios requeridos ya mapeados.
Carga el contrato dentro del plazo
El contrato se reporta al BEC/SEGAS dentro del plazo establecido por la regulación. El registro deja constancia de la transacción y alimenta las estadísticas del mercado mayorista de gas.
Qué datos se exportan al BEC/SEGAS
El archivo de registro reúne los datos esenciales del contrato. Estos son los campos clave que el sistema espera para identificar la transacción y dejarla registrada en el mercado mayorista:
Campos del registro
- Identificación de comprador y vendedor (NIT y tipo de agente CREG)
- Modalidad de suministro (CF, CFC, CI, OCG o CSC)
- Punto de entrega del gas
- Cantidad contratada en MBTUD
- Período de suministro (fecha inicio y fecha fin)
- Tipo y nivel de precio (fijo o indexado, con su fórmula)
- Condiciones de take-or-pay y flexibilidad pactadas
- Fecha de suscripción y vigencia del contrato
En VettaGas, todos estos campos se capturan durante la negociación y el cierre. Al firmar el contrato, la plataforma genera un archivo Excel compatible con el formato SEGAS, con los datos regulatorios ya estructurados, para que el registro ante la Bolsa Mercantil sea una descarga y no una transcripción manual propensa a errores.
Errores comunes al registrar
- ! Reportar fuera de plazo: el registro tiene un plazo regulatorio; dejarlo para después es la causa más frecuente de incumplimiento.
- ! Inconsistencias entre las partes: si comprador y vendedor reportan datos distintos del mismo contrato, el registro queda observado.
- ! Modalidad mal clasificada: confundir CF con CFC o CI cambia el significado regulatorio del contrato.
- ! Punto de entrega o unidades erróneas: mezclar MBTUD con otras unidades distorsiona el volumen reportado.
Cierra y registra tu contrato sin fricción
Negocia en VettaGas y obtén el archivo listo para el registro BEC/SEGAS con un clic. Menos errores, menos tiempo, registro trazable ante la Bolsa Mercantil de Colombia.
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